苏州市建筑科学研究院集团股份有限公司(以下简称“建研院”),作为行业内的领军企业,自成立以来,始终站在科技创新的前沿,不断探索建筑领域的新技术、新方法。随着企业规模的不断扩大,特别是在多个大型建筑项目的同时推进下,如何高效、准确地管理项目人员考勤,成为建研院亟需解决的重要问题。为此,建研院选择了与鲁班长科技有限公司合作,引入鲁班长先进的手机考勤机及配套的实名制管理系统,以提升项目管理效率,确保项目顺利进行。
二、项目需求与挑战
考勤规模庞大:建研院多个项目并行,涉及考勤人员超过1000人,传统考勤方式难以满足大规模、高效率的考勤需求。
实名制管理要求:根据国家相关政策要求,建筑工地需实施实名制管理,确保人员信息的真实性和可追溯性。
数据同步与分析:需要实现考勤数据的实时同步,并能进行多维度数据分析,为项目管理决策提供有力支持。
系统兼容性:要求考勤系统能够与建研院现有的管理系统无缝对接,减少重复工作,提升整体工作效率。
三、解决方案
针对建研院的具体需求,鲁班长科技有限公司提供了以下解决方案:
鲁班长手机考勤机:采用先进的人脸识别技术,确保考勤数据的准确性和唯一性。手机考勤机轻便易携,支持移动考勤,解决了传统考勤机固定位置限制的问题,大大提高了考勤效率。
实名制管理系统(PC端+移动端):
PC端:提供全面的后台管理功能,包括人员信息管理、考勤规则设置、考勤数据查询与分析等。管理员可轻松导入员工信息,设置不同项目的考勤规则,并实时查看考勤统计报表,为项目管理和决策提供依据。
移动端:管理员可以通过移动管理端随时随地查看系统,实现远程办公。同时,移动端与PC端数据实时同步,确保信息的准确性和时效性。
数据对接与集成:鲁班长手机考勤机及实名制管理系统与建研院现有的管理系统进行深度集成,实现数据的无缝对接和共享,减少了数据录入的重复工作,提高了整体工作效率。
四、实施效果
自引入鲁班长手机考勤机及实名制管理系统以来,建研院的项目管理效率得到了显著提升:
考勤效率提高:手机考勤机实现了快速、准确的考勤记录,大大提高了考勤效率,减少了人为错误。
实名制管理到位:通过实名制管理系统,建研院成功实现了项目人员的实名制管理,确保了人员信息的真实性和可追溯性。
数据分析支持决策:系统提供的多维度考勤数据分析功能,为建研院的项目管理和决策提供了有力的数据支持。
苏州市建筑科学研究院集团股份有限公司与鲁班长科技有限公司的合作,不仅解决了项目管理中的实际问题,还推动了企业管理的数字化转型,为企业未来的持续发展奠定了坚实的基础。