考勤表是一种企业人事每天需要使用的表，尤其是那些喜欢进行绩效评估的人士。最近，由于大伙需要这样做，所以让我们今天来讨论这个问题。您在网上查找的模板只不过是上面的表单，它通常具有以下特点：公司员工名单和二维日期范围；许多公司喜欢打印出大看板，每个人都能看到自己的情况；特定的符号代表各种考勤情况。在第一条的基础上，本文的主要目的是达到更好的可视化效果，直观清晰，不应混淆；能够进行一些简单的例程总结(之所以说简单，是因为考勤实际情况还是很复杂的，尤其是与薪资核算挂钩的话，大公司都直接上OA系统了)，这主要是针对后者的会计薪酬服务。
更多考勤表模板可点击访问查看
制作步骤：
1.搭建一个框架：设计一个二维表格，Y轴是员工的名字，X轴是日期，它可以根据每个公司的考核周期来设置，比如工资是在月中支付的，在这种情况下，评审周期是每个月的11号到下月10号。
2.界定考勤类别：这很容易理解，如迟到、提前离开、休假等，这可以根据实际需要来的，有些公司比较复杂，然后可以设置更多的类别。插入一个特殊的符号这不需要说太多，这种对比可以灵活地放在表格的上下或右侧，如何方便就如何来。
3.汇总计算：在每个单元格中，记录是最原始的符号，我们希望将其转换为可解读的数据，设计摘要模块是必不可少的。一般来说，您可以这样设计它。
需要解决的若干技术问题(跟制作步骤相对应的)：
1.提交日期：大家都注意到了前11名、第12名、第13名等等。很多人喜欢在这里直接写数字。我建议你直接写完整的日期。为什么？因为完整的日期更灵活，它为以后的函数计算减少了很多麻烦。很多人喜欢把年、月、日的设计分开，在计算日期的时候，直接写一个完整的日期是很不方便的，这并不意味着你的眼睛所看到的一定是那样的，因为我们可以定制它，比如显示日，而不是yy-mm-dd，它解决了许多人想要的美学问题，而不影响它的实际价值。这也方便了更新和拖动填充。
2.下拉列表：这里建议最好使用自定义名称方法来设计，而不是直接在数据有效性引用中进行设计，例如，在帮助客户的过程中，他多次更改了这个定义设置，我已经做好了，如果直接引用会更麻烦，并且定义名称，只需要更改名称，所有设置的单元格都会自动更新。
下拉列表
自定义名称
数据有效性
3.计算
这很简单，数一下哪几个符号出现的次数，在行上用Countif。
更复杂的是全勤的计算，如何定义全勤时间？也就是说，在考勤周期内，减去周末(假设公司平时双休制)，减去法定假日，最终结果应该与考勤次数一致。这里我们可以设置一个简单的if函数，要注意的是如何计算周末的时间啊，我们可以用平日来计算星期六和星期天，比较麻烦的是，这里我们可以直接计算出灰色的未填充(周末)空间的数量。COUNTIF($C5:$AG5,"=")，请注意这里的表达式并计算真空的数目。COUNTIF($C5:$AG5,"<>")计算非空单元格的数目。
最后一次挑战是，客户要求帮助将周末的亮点突出显示出来。我该如何处理这个问题？我们可以条件格式实现它。公式应该怎么写？这个公式计算上述行的日期值(此处就是为什么我建议大家直接用完整日期再个性化显示的原因，因为你要直接参与计算)，工作日函数返回一系列值，当第二个参数为2时，星期六序列为6，周天为7，所以只要日期值等于6或7，就意味着这一天是周末，我们连接到了or函数，结果是正确的。为了达到目的，背景颜色变成灰色。最后，只需扩展应用程序的范围，特别注意这里的相对引用和绝对引用，即$。
最后，当下一个考勤周期，只需要更改第一个日期值，拉到右边填充即可成为新版本的考勤表，是不是很方便啊？在下列规则之后，勾住并检查停止是否为真，然后单击"上移"按钮并单击"确定"。这里设置出勤数据的有效性。在此之前，让我们完成统计区域的生成。这制作非常简单。根据您的实际需要，添加备注栏，填写考勤项目和图例，并使用COUNTIF函数完成每个图例下的统计。公式如下：=COUNTIF($C5:$AG6,AI$4)/2：COUNTIF函数的格式是：COUNTIF(统计区域，要统计的内容)，它是每个人对应的两行(统计区域)中每个考勤项(要统计的内容)出现的次数，因为示例中的每日数据是两行，所以统计结果除以2。
至于这些合并单元格的处理非常简单，请合并一个格式刷去刷就可以了！现在回过头来设置考勤数据下拉菜单。在设置有效性之前，做好准备，将图例和描述从待机状态中复制出来，然后设置有效性。此时，考勤表已经完成。我相信，通过今天的内容，你一定有很多收获。
