
一、制度制定基础:明确依据、范围与原则
(一)合规依据:紧扣政策要求
以《劳动合同法》《保障农民工工资支付条例》《建筑工人实名制管理办法》为依据,明确“打卡数据作为工资核算、用工追溯凭证”,并符合当地住建部门要求(如数据保存≥3年、实时上传监管平台)。某项目在制度中规定“打卡记录同步至省建筑工人管理平台,无正当理由未打卡按缺勤计”,确保合规。
(二)适用范围:覆盖所有现场人员
包括固定班组工人、临时用工、管理人员、外来人员(监理、检查人员需登记打卡),避免部分人员游离制度外。某项目曾未将临时用工纳入,出现虚报工时,补充制度后纠纷减少。
(三)核心原则:公平、透明、便捷
- 公平原则:全员统一打卡标准,无特殊豁免;
- 透明原则:提前告知打卡规则、异常处理及公示方式,工人可查个人记录;
- 便捷原则:按作业分散特点设打卡点,选用人脸识别、定位打卡等方式,减少工人往返。
二、打卡流程规范:从“打卡前”到“打卡后”全环节设计
(一)打卡前:人员信息登记与设备准备
- 人员信息登记:新工人24小时内完成身份录入(身份证、人脸采集),领考勤账号;临时用工登记信息后领临时打卡码。鲁班长系统支持扫码登记,新工人5分钟内可完成。
- 打卡设备布设:
- 封闭式工地:主入口设固定人脸识别闸机;
- 开放式工地:按作业段设移动终端或用APP定位打卡(电子围栏内有效);
- 高风险区域:设二次打卡点,记录进出时间。
某公路项目沿20公里施工段设5个移动打卡点,打卡效率提升80%。
(二)打卡中:明确时间、方式与禁忌
- 打卡时间规定:
- 日常:上班窗口期(6:30-8:00)、下班窗口期(17:00-18:30),超时需说明理由;
- 加班:提前申请获批后,打卡才有效;
- 换班:轮班工人换班时打卡,避免班次重叠。
- 打卡方式选择:
- 人脸识别:适合固定人员,定期更新人脸信息;
- IC卡:适合临时用工,丢失需立即挂失;
- 定位打卡:适合分散作业,精度≤10米防远程打卡。
- 打卡禁忌:严禁代打、虚假打卡,首次警告,二次扣当日工资,三次开除。某项目通过人脸识别+监控,抓获12起代打行为,有效遏制违规。
(三)打卡后:考勤统计与结果公示
- 统计周期:按月(1日-月末)统计,系统自动生成个人报表(含正常/加班工时、缺勤、异常记录);
- 异常核实:3日内由班组长核实未打卡、迟到等原因,提交证明后调整结果;
- 结果公示:每月5日前在公告栏、微信群公示,期3天,异议可复核。某项目公示后,工人疑问从每月30条减至5条。
三、异常打卡处理机制:兼顾合规与人性化
(一)常见异常场景及处理方式
- 设备故障未打卡:项目部出故障证明,工人交作业记录,按正常出勤计;每日检查设备,备移动终端应急。
- 极端天气迟到:暴雨、暴雪延长打卡窗口期(如至9:00)或按正常出勤,提前通知调整方案。
- 应急任务漏打卡:24小时内由负责人交任务说明,经项目经理审批后补录。
(二)异议处理流程
遵循“三级复核”:
- 一级:向班组长提申请,1日内核实;
- 二级:不满结果向考勤管理员申请,2日内调查;
- 三级:仍异议向工会或上级申诉,5日内出结论。
某项目工人因漏打卡未核实提异议,经复核确认参与应急抢险,补录正常出勤。
四、制度执行监督:确保落地不打折扣
(一)全员培训
新工人进场开展1小时培训,讲流程、异常处理、处罚;每月重申制度,针对问题强调。某项目培训后,工人知晓率从60%升至98%,违规打卡降50%。
(二)技术监控
打卡点装视频监控抓拍代打;系统设异常预警(如同一IP多次打卡),推送给管理员。某项目通过监控发现3人轮流代打,处罚后代打基本杜绝。
(三)考核挂钩
将执行情况纳入考核:
- 班组长:班组代打、异常未处理扣绩效;
- 管理员:统计错误、异议处理不及时影响评优。
某项目通过考核,班组长重视度提升,异常处理及时率从70%升至95%。
工地人员现场打卡考勤管理制度的核心是“合规框架下平衡管控与人性化”。施工单位无需复杂制度,结合规模、作业特点制定简洁可执行规则,借技术减漏洞、靠监督保落地。这套指南可作制度模板,帮快速建立高效考勤体系,减少纠纷、提效率,为工地管理打基础。
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