一、精准核验人员身份,杜绝“虚假用工”套取薪资
“虚假用工”(如虚构工人身份、冒名顶替)是导致薪资流失、发放混乱的重要原因,工地实名制通过严格的身份核验,从源头杜绝此类问题。
(一)多维度验证人员真实性
工地实名制要求工人进场时提供身份证原件,通过人脸识别设备采集面部信息,与公安部身份数据库联网核验,确认“人证一致”。鲁班长的实名制系统还支持“证件有效期核查”,若身份证已过期或挂失,系统会立即提示,避免冒用他人证件。某市政项目在录入工人信息时,发现3人使用过期身份证,进一步核查确认是冒用他人身份套取薪资,及时制止了违规行为。

(二)建立唯一用工档案
为每位工人建立唯一的“电子用工档案”,包含身份证信息、人脸特征值、银行卡号、工种、技能证书等,档案与个人一一绑定,不可篡改。薪资发放时,直接关联该档案的银行卡号,避免“张冠李戴”错发薪资。某住宅项目曾因人工登记银行卡号出错,导致5名工人薪资发放失败,启用实名制系统后,银行卡信息与身份信息自动匹配核验,发放成功率达100%。
(三)动态更新人员状态
工人离职时,实名制系统及时标记“离职状态”,冻结其薪资核算权限,避免“已离职人员仍被统计工时、套取薪资”。某项目一名钢筋工离职后,班组长未及时上报,系统通过“连续7天未打卡”自动触发离职预警,财务部门据此未再核算其薪资,避免了薪资损失。
二、自动统计有效工时,解决“工时争议”核心矛盾
“工时统计不准”是薪资纠纷的主要导火索,传统人工记录易出现“漏记、多记、代记”,工地实名制通过自动化考勤,精准统计有效工时,为薪资核算提供客观依据。
(一)多场景考勤记录有效工时
根据工地作业特点,实名制系统支持多种考勤方式,确保工时统计全面准确:
- 固定打卡:封闭式工地在入口设人脸识别闸机,记录工人“上班进、下班出”时间,自动扣除午休、非作业等待时间,生成有效工时;
- 移动打卡:开放式工地(如公路、管道施工)用手机APP定位打卡,工人在指定作业区域内打卡,系统记录实际作业时长,避免“远程打卡、虚增工时”;
- 工序打卡:针对特定工序(如混凝土浇筑、钢结构吊装),工人开始与结束作业时分别打卡,精准记录该工序的专项工时。
某桥梁项目用工序打卡统计吊装工工时,比人工记录准确率提升30%,因工时争议引发的薪资纠纷从每月4起降至0起。
(二)工时数据不可篡改,确保公平
实名制系统记录的考勤数据实时上传至云端,采用区块链技术存储,不可篡改、可追溯。工人可通过手机APP随时查看自己的每日、每周工时记录,若有异议可及时提出,避免“后期篡改数据、少算工时”。某项目一名工人质疑“上周工时少算2小时”,通过系统调阅原始打卡记录和现场监控,确认是漏记后及时补算,保障了工人权益。
(三)自动关联薪资标准核算
系统可按工种预设薪资标准(如木工日薪350元、杂工日薪200元),根据有效工时自动核算薪资(薪资=有效工时×时薪/日薪),区分正常薪资、加班薪资(如法定节假日按3倍计算)。某项目用系统自动核算薪资,原本需要3名财务人员3天完成的工作,现在1人1天即可完成,且核算误差率从5%降至0.5%。
三、留存完整发放依据,实现“薪资追溯”有据可查
薪资发放后,若出现“工人称未收到、企业称已发放”的争议,完整的依据至关重要,工地实名制通过留存全流程数据,实现薪资发放可追溯。
(一)记录薪资发放全流程数据
系统详细记录“薪资核算表、银行转账凭证、工人签字确认记录”:
- 薪资核算表:包含工人姓名、工时、薪资金额、扣除项(如社保、借支),自动生成并存储;
- 银行转账凭证:通过系统对接银行发放薪资后,自动获取转账回执并关联至工人档案;
- 电子确认单:工人收到薪资后,在手机APP上签字确认,确认记录同步至系统。
某项目工人称“未收到上月薪资”,通过系统调取银行转账凭证和电子确认单,确认已发放至其银行卡,最终发现是工人未及时查询账户,化解了争议。
(二)对接监管平台,接受监督
工地实名制系统可按要求将人员信息、工时记录、薪资发放数据上传至当地住建部门监管平台(如“建筑工人管理服务信息平台”),接受政府部门监督。若发生薪资纠纷,监管部门可直接调取系统数据,快速核实情况,督促企业整改。某项目因延迟发放薪资被工人投诉,监管部门通过平台查看工时和薪资数据,确认企业拖欠后,责令其3日内发放,保障了工人及时拿到薪资。
(三)项目竣工后数据长期留存
根据《保障农民工工资支付条例》要求,薪资发放相关数据需留存至少3年,工地实名制系统支持数据长期存储,即使项目竣工后,仍可随时调取查询。某项目竣工1年后,一名工人因“社保补缴”需要薪资记录,通过系统快速找到2年前的薪资发放凭证,顺利办理了补缴手续。
四、联动工资专用账户,保障薪资“专款专用”
为防止企业挪用工程款、拖欠薪资,政策要求建立农民工工资专用账户,工地实名制与专用账户联动,确保薪资“专款专用、按时发放”。
(一)按实名制人数核定专用账户资金
建设单位在开工前,根据实名制系统登记的工人人数,按规定比例将资金存入工资专用账户,确保账户资金足以支付工人薪资。某项目初期登记工人100人,建设单位按每人每月5000元标准存入50万元,后期工人增至120人,系统自动提示补充资金,避免账户余额不足导致薪资发放延迟。
(二)通过系统直接从专用账户发放薪资
企业通过实名制系统提交薪资发放申请,经审核后,资金从工资专用账户直接划转至工人银行卡,不经过企业其他账户,避免“企业挪用资金”。鲁班长系统支持“批量发放+单个补发”,某项目大部分工人薪资批量发放后,针对2名新入职工人,通过系统单独从专用账户补发,确保薪资及时到账。
(三)异常情况预警,防止拖欠
系统实时监控工资专用账户余额和薪资发放情况,若出现“账户余额不足、超期未发放”等异常,立即向企业和监管部门推送预警。某项目因资金周转问题,计划延迟发放薪资,系统触发预警后,监管部门及时介入,督促建设单位补充资金,确保薪资按时发放。
工地实名制从“身份核验、工时统计、发放追溯、账户联动”四个关键环节,为薪资发放筑牢“防护网”,既解决了企业“用工混乱、核算繁琐、易引发纠纷”的难题,又保障了工人“及时足额拿到薪资”的权益。随着《保障农民工工资支付条例》的深入实施,工地实名制已成为解决薪资发放问题的“标配工具”。对于施工企业而言,落实实名制不仅是合规要求,更是提升用工管理水平、树立企业形象的重要举措,只有让工人安心工作、放心拿钱,才能保障项目顺利推进,实现企业与工人的双赢。
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