如何制作智能的考勤表格?

       考勤表是一种企业人事每天需要使用的表,尤其是那些喜欢进行绩效评估的人士。最近,由于大伙需要这样做,所以让我们今天来讨论这个问题。您在网上查找的模板只不过是上面的表单,它通常具有以下特点:公司员工名单和二维日期范围;许多公司喜欢打印出大看板,每个人都能看到自己的情况;特定的符号代表各种考勤情况。在第一条的基础上,本文的主要目的是达到更好的可视化效果,直观清晰,不应混淆;能够进行一些简单的例程总结(之所以说简单,是因为考勤实际情况还是很复杂的,尤其是与薪资核算挂钩的话,大公司都直接上OA系统了),这主要是针对后者的会计薪酬服务。
考勤表

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制作步骤:
 
1.搭建一个框架:设计一个二维表格,Y轴是员工的名字,X轴是日期,它可以根据每个公司的考核周期来设置,比如工资是在月中支付的,在这种情况下,评审周期是每个月的11号到下月10号。
考勤表格的制作
 
2.界定考勤类别:这很容易理解,如迟到、提前离开、休假等,这可以根据实际需要来的,有些公司比较复杂,然后可以设置更多的类别。插入一个特殊的符号这不需要说太多,这种对比可以灵活地放在表格的上下或右侧,如何方便就如何来。
考勤表格的制作
 
3.汇总计算:在每个单元格中,记录是最原始的符号,我们希望将其转换为可解读的数据,设计摘要模块是必不可少的。一般来说,您可以这样设计它。
考勤表格制作

需要解决的若干技术问题(跟制作步骤相对应的):
 
1.提交日期:大家都注意到了前11名、第12名、第13名等等。很多人喜欢在这里直接写数字。我建议你直接写完整的日期。为什么?因为完整的日期更灵活,它为以后的函数计算减少了很多麻烦。很多人喜欢把年、月、日的设计分开,在计算日期的时候,直接写一个完整的日期是很不方便的,这并不意味着你的眼睛所看到的一定是那样的,因为我们可以定制它,比如显示日,而不是yy-mm-dd,它解决了许多人想要的美学问题,而不影响它的实际价值。这也方便了更新和拖动填充。
考勤表格制作
 
2.下拉列表:这里建议最好使用自定义名称方法来设计,而不是直接在数据有效性引用中进行设计,例如,在帮助客户的过程中,他多次更改了这个定义设置,我已经做好了,如果直接引用会更麻烦,并且定义名称,只需要更改名称,所有设置的单元格都会自动更新。
考勤表格制作
 
下拉列表
考勤表格制作
 
自定义名称
考勤表格制作
 
数据有效性

3.计算
 
考勤表格制作

这很简单,数一下哪几个符号出现的次数,在行上用Countif。

考勤表格制作

       更复杂的是全勤的计算,如何定义全勤时间?也就是说,在考勤周期内,减去周末(假设公司平时双休制),减去法定假日,最终结果应该与考勤次数一致。这里我们可以设置一个简单的if函数,要注意的是如何计算周末的时间啊,我们可以用平日来计算星期六和星期天,比较麻烦的是,这里我们可以直接计算出灰色的未填充(周末)空间的数量。COUNTIF($C5:$AG5,"="),请注意这里的表达式并计算真空的数目。COUNTIF($C5:$AG5,"<>")计算非空单元格的数目。
考勤表格制作

       最后一次挑战是,客户要求帮助将周末的亮点突出显示出来。我该如何处理这个问题?我们可以条件格式实现它。公式应该怎么写?这个公式计算上述行的日期值(此处就是为什么我建议大家直接用完整日期再个性化显示的原因,因为你要直接参与计算),工作日函数返回一系列值,当第二个参数为2时,星期六序列为6,周天为7,所以只要日期值等于6或7,就意味着这一天是周末,我们连接到了or函数,结果是正确的。为了达到目的,背景颜色变成灰色。最后,只需扩展应用程序的范围,特别注意这里的相对引用和绝对引用,即$。
考勤表格制作

       最后,当下一个考勤周期,只需要更改第一个日期值,拉到右边填充即可成为新版本的考勤表,是不是很方便啊?在下列规则之后,勾住并检查停止是否为真,然后单击"上移"按钮并单击"确定"。这里设置出勤数据的有效性。在此之前,让我们完成统计区域的生成。这制作非常简单。根据您的实际需要,添加备注栏,填写考勤项目和图例,并使用COUNTIF函数完成每个图例下的统计。公式如下:=COUNTIF($C5:$AG6,AI$4)/2:COUNTIF函数的格式是:COUNTIF(统计区域,要统计的内容),它是每个人对应的两行(统计区域)中每个考勤项(要统计的内容)出现的次数,因为示例中的每日数据是两行,所以统计结果除以2。
 
       至于这些合并单元格的处理非常简单,请合并一个格式刷去刷就可以了!现在回过头来设置考勤数据下拉菜单。在设置有效性之前,做好准备,将图例和描述从待机状态中复制出来,然后设置有效性。此时,考勤表已经完成。我相信,通过今天的内容,你一定有很多收获。

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