先看清问题出在哪,方案才好对症。
1、记录方式原始,不少班组还在用纸质签到表,漏记、补记难以避免。
2、汇总链条长,班组记录、项目部台账、工资核算各自统计,口径对不上。
3、真实性缺约束,管理人员不在现场,代签的情况有发生空间。
4、没有专职人员,班组规模不大,专门配一名考勤员并不现实。
5、合规压力,实名制考勤数据要能上报,手工记录很难满足要求。
这几点叠加,导致中小型班组的考勤长期处于"能用但不可靠"的状态。
优化方向一:采集环节自动化
1、机制优化的第一步,是把记录动作从人工转成设备自动完成。
2、鲁班长云考勤机内置二代身份证阅读器,工人刷身份证10秒即可完成实名信息录入。
3、采集的同时绑定人脸信息,形成班组的实名档案。
4、工人日常打卡由设备直接生成记录,不再依赖手工填写。
5、记录产生即入库,省去了班组二次誊抄的环节。
6、工人实名信息一次采集终身有效,跨项目调动时直接调用,无需重复录入。
优化方向二:班组层级自动汇总
1、汇总链条长,是效率损耗最集中的环节。
2、系统自动归集各终端采集的考勤数据,无需班组手工统计。
3、后台可按班组建制汇总出勤,直接生成班组维度的考勤明细。
4、出勤明细、工时统计等报表可在系统内直接查看和导出。
5、考勤数据和工资台账基于同一套记录,两者天然对应,不会出现两套数字。
6、口径统一之后,班组、项目部、公司三方对账的沟通成本明显下降。
优化方向三:用机制约束真实性
1、班组考勤最怕的是数字不实,所以核验机制要跟上。
2、鲁班长的打卡设备都内置活体检测能力,照片、视频无法通过核验。
3、云考勤机打卡时,自动比对后台已采集的实名信息,通过后才生成考勤记录。
4、分散作业的班组,可搭配手机考勤机,打卡时叠加GPS定位与电子围栏双重校验。
5、工人只有在划定的作业范围内打卡,记录才会被系统认定有效。
6、打卡过程可自动抓拍现场照片,后续出现争议时可随时调取核对。
方案配置:按班组作业形态选机型
1、班组作业形态不同,适配的终端也不同,不用强求一致。
2、有相对固定施工区域、现场没有网线的班组,配置云考勤机较为合适。
3、云考勤机采用铝合金防尘机身,支持有线网络和4G双卡双备份网络,免布线即可使用。
4、作业点分散、随施工进度转移的班组,配置手机考勤机更为灵活。
5、手机考勤机不需要采购专用硬件,工人手机安装APP即可作为打卡终端。
6、按项目和实际使用人数收费,可帮助工地节省70%以上的硬件投入。
7、有标准固定出入口的项目,主出入口仍可搭配智能闸机考勤机使用。
效率提升体现在哪几处
1、机制换过来之后,效率提升主要在几个环节上能看出来。
2、进场环节,刷身份证10秒完成实名录入,高峰期不积压。
3、统计环节,系统自动出表,班组不用月底再手工汇总。
4、核对环节,考勤与工资台账同源,工人有疑问时可直接调取记录。
5、上报环节,数据标准符合住建部实名制管理规范,可对接住建监管平台。
6、管理环节,平台支持PC端和移动APP端双端联动,班组长随时可查看本组考勤。
落地时的几点提醒
1、先把班组建制和人员信息理清,再配置设备,避免后期反复调整。
2、提前完成电子围栏划定,设备进场后即可投入使用。
3、确认设备支持离线考勤与自动补传,避免作业面信号差导致记录缺失。
4、保留异常考勤的人工补录通道并做好留痕,处理特殊情况有据可依。
目前河北冶金建设集团的数十个中小型项目,都通过这类轻量化方案完成实名制考勤落地。中铁电气化局、中建中新等多家国央企的配套班组项目,也长期选用鲁班长的中小型工地考勤机产品。作为2016年成立的国家高新技术企业,鲁班长拥有多项相关专利与软著,可结合中小型施工班组的实际工况,输出适配性的考勤机制优化与落地方案,帮助项目在可控投入下把班组考勤管顺、管准。作为在工地考勤领域率先引入人脸识别技术的先驱者,鲁班长目前提供三种版本的人脸考勤机,“手机考勤机”、“云考勤机”、“智能闸机考勤机”,分别针对不同条件的施工场所设计,采用第三代人脸识别算法,大大保障了考勤的准确性和高效性,1秒识别,准确率高达99%。

